W dniach 20-23 lutego br. w Kurii Generalnej w Rzymie spotkali się archiwiści reprezentujący Jezuicką Konferencję Europejskich Prowincjałów (JCEP). Inicjatorem i organizatorem zjazdu było centralne Archivum Romanum Societatis Iesu (ARSI), będące częścią Kurii Generalnej Towarzystwa Jezusowego, położonej tuż obok Watykanu. W zjeździe uczestniczyło 20 archiwistów z 14 archiwów JCEP, w tym reprezentujący nasze archiwum: Katarzyna Trzcińska i o. Krzysztof Dorosz SJ. W spotkaniu wzięli także udział zaproszeni prelegenci z Archiwum Uniwersytetu Gregoriańskiego w Rzymie oraz z Boston College w USA.
Spotkanie składało się z czterech sesji roboczych skupionych na wcześniej uzgodnionych zagadnieniach, które interesowały uczestników.
· Pierwsza sesja robocza była poświęcona zarządzaniu i kierowaniu archiwami.
· Druga została poświęcona konserwacji i utrzymaniu archiwaliów.
· Trzecia poruszała problemy digitalizacji i zagadnienie archiwów cyfrowych.
· Podczas czwartej sesji uczestnicy skupili się na omówieniu przygotowywanej wspólnie publikacji poświęconej dokumentom dotyczącym okresu II wojny światowej, przechowywanym w jezuickich archiwach.
Rzymskie spotkanie służyło głównie wymianie informacji i doświadczeń związanych z bieżącą pracą i przyszłością jezuickich archiwów. Zjazd był dobrą okazją do bliższego poznania się i wymiany kontaktów pośród samych archiwistów, znających się wcześniej tylko ze spotkań online. Uczestnicy mogli też zwiedzić samo ARSI oraz archiwum Prowincji Euro-Śródziemnomorskiej (EUM), a także odwiedzić i poznać historię słynnego, barokowego kościoła Il Gesù oraz miejsce ostatnich lat życia św. Ignacego Loyoli. Następne takie spotkanie jest planowane za dwa lata.
